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zoom RSS 知事公用車の運行記録

<<   作成日時 : 2016/08/14 17:43   >>

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知事公用車の運行記録があまりに簡素・空疎なもので、凡そ記録というような内容を伴わないものだったので、公人である知事の行動予定とか動静とか言ったものを知りたいと思った。

秘書課からは「行事予定」とか「日程」とかを県庁(県政)記者クラブに提供し、取材を促したり、報道を求めたりしているが、紙面の都合や、各社の方針でなかなか記事にして貰えない、というお話だった。  その「動静」などの開示を求めたところ、文書は残ってない、という連れない回答だ。


記者クラブへの周知文書は、日程などを通知した後、記者クラブからの問合せに対応する間だけ保存しているもので、1週間、2日だけ保存して置くがその時間が過ぎると削除、消去してしまうので開示をする対象の文書に当らない 県の文書管理規程 でそうなっているというお話である。
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情報公開の仕組みは、行政事務の執行の中で交付、発行、発出された文書・資料などで、廃棄・処分されていないものが開示の対象になるようだ。 例えば8月1日に発行された文書の保管期間が2日間であれば、8月3日、4日に開示を求めても既に保存期間が過ぎてしまっているから、開示の対象の文書ではなくなる。  保管期間が1週間であれば8月1日に発行された文書は1週間経過後の8月8日か、9日には廃棄・処分・削除の対象になってしまうからこれを10日に申請しても文書は不存在となるそうだ。  他方、8月15日に、8月20一21日、22日に発行されるかもしれない文書を前もって請求することは言うまでもなくできないことになるから、この知事動静、週間行事予定表を開示請求するのはかなり面倒で素早くかつ気長な心根を持ったものでないと務まらないことになる。

知事の動静などを、なぜ2日後に、週間行事予定表を1週間後にまるで不祥事をもみ消す様に削除しなければならないのか理解できないが、そういう事だそうである。

秘書課の職員がそう説明するので、では、と今度は、お隣に同席して下さっている情報公開担当の職員に確認した。 2日後に廃棄されてしまうという事は当日又は翌日まではその文書は生きていて申請すれば、特段非開示情報でない限り頂けるという事ですね?  1週間で廃棄されてしまうという事は、その1週間の間は文書は生きていて情報はまだ保存されているのて開示の対象になるという事ですね?

『あ、それはそうです。  今日手続きして頂いた昨日と一昨日の分は削除されていないわけですから、開示できるかどうかはこれから審査しますが、請求の対象にはなる訳です。』


ではこれから毎日申請はしますが、これって物凄い無駄な手続きではないでしょうか? 2日に1回として1カ月分だと15回くらい情報公開請求書を書くことになりますし、受理する担当部署にも大きな負担になるのではないでしょうか? 情報公開制度がこんな煩瑣な手続きを想定・許容しているとは到底思えないので何か善処して頂く方法はないかご検討いただきたい、とお願いした。

という事でこれから毎日請求書を書くことにした。オリンピックや高校野球の華々しい活躍・報道とは無縁の認知症発現である。老人はクレーマー紛いの粘着者と混同されることを恐れるし、そういう手続きを踏まなければ知事動静などを県民が知り得ないような運用をおかしいと思う。  


他に派生する問題は、県秘書課から情報を提供された記者クラブが、その情報を一般市民には提供できない、としていることである。訴訟や懲戒など個人の名前などが入っている情報ならともかく知事の動静、行事予定表などが秘匿すべき類のものであるとは思えない。 県から提供される情報を囲い込むのは記者クラブの特権なのか。

又秘書課の職員は、知事動静などを報道している新聞もあるのでそういう新聞を当ったらどうか?と誘導したが新聞紙面で知事の行動予定を知ることと、情報公開請求で行政の情報を出す事とは違う次元のことで、一般市民はそんなに何紙も新聞を購っている訳ではないから、新聞で知ることができるというのは上から目線の発言でしかないし、理事者執行側の開き直りに思える。


これらの折衝の中で凡そ理解しがたい説明があったがそのことについては次回に述べる。




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