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zoom RSS 知事公用車の運行記録について

<<   作成日時 : 2016/08/22 17:47   >>

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知事公用車の運行記録について、秘書課の方から縷々指導助言を頂いたが、理解しがたい説明と言うのは次のようなことである。   今は3枚複写のカーボン紙などで県庁で書類を作るようなことはないだろうし、又あったとしても非常に少ないであろう。  県庁各課、各部署ではパソコンで事務を行っているだろう。


すると、前便の通り、2日または1週間で削除・廃棄してしまうような文書・情報・記録は取るに足りないほど軽微な、どうでもよいような情報という事になるのだろう。  県職員が何千人いるか知らないがそのトップの県知事の行事予定とか、動静とかがそういう軽いものであるか疑問だが、秘書課や情報公開を担当する総務課などでそういう扱いをしているというのであるから、巨大組織を知らないぼけ老人は『あ、そうですか』と言うしかない。

所で地方老人もこのブログ程度の初心者レベルのパソコンは扱うし、ワードやエクセルは使いこなせないまでも初歩的な機能は日々体感している。

すると仮に,○月○日金曜日に発行?(記者クラブに提供)された知事動静、週間行事予定表などは2日後又は1週間後に廃棄削除されると言う時、 しかし県庁では土、日はお休みだ。翌週月曜日に登庁した時、既に物理的時間は2日経過していて提供された情報は廃棄されているはずだが、朝8時のパソコンにはまだ金曜日のデータが残っているのではないか?   秘書課のお話では、『知事動静』はその日の結果と、翌日又は土日にかかる時などは土日月の予定などを、夕方頃記者クラブに1枚紙で提供するのだという。火曜に提供されたものは水、木にはあるが金曜には上書きしてしまうのか、それとも木曜に提供されたものは金、土にはあるが日曜には削除されてしまうのか、(日曜に秘書課職員が登庁してパソコンを操作するのか)月曜に上書きするのであればで木曜に記者クラブに提供された知事動静などは金土日月と4日間はパソコン上にあるはず。


そこで 「保管期間2日間」 と言う運用である。

金曜に提供された「知事動静」「週間行事予定表」は土日と2日過ぎれば月曜には削除されてしまう。  秘書官のお話では不要なものをパソコンに残して置くのはパソコンの容量から言っても好ましくないし不要なのでデータを上書きしてしまう。→そのため3日前のものは残っていないのだというご説明である。一週間が保管期間であれば翌週の月曜日には保管期間が過ぎ、次週のものに上書きされるという事らしい。


すると秘書課のパソコンにはひと月前のものなど残っていなくて、秘書課自身が知事の直近の行動結果を検索することもできないことになる。 パソコンに残っていなくても紙に残っていれば、それは開示請求の対象になるような気がするが、何しろパソコンのデータを上書きするから、残っていなくて不開示情報という事になるようだ。  その日の動静と翌日の予定を夕方提供するなら、午前中、午後までは前回のデータはまだパソコンの中にあるのではないか? データはあるけど開示請求の対象ではない、という手続きは情報公開条例の運用として真っ当なのだろうか?


知事公用車の運行記録が、○月○日、水戸市内と言った簡易な→凡そ「記録」と言えるようなレベルでない以上
知事動静との参照、突合せには断然興趣が湧く。茨城県知事に、舛添前都知事のように公私混同を疑われるような公用車の運用があるなどとは必ずしも思わないが、公的な存在である知事の行状が検索できない、検索されないような、参照し難いような運用になっていることは大いに疑問だ。
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そして「公用車運行記録」の記載方法についても疑問が湧く。 秘書官の説明ではこの↑様式、記載方法以外の運行日誌、運転記録などはなく毎日この「パソコン上の1枚の表」に書き込んでいる、という事である。  するとここでも情報課職員の教示のように、これから記録される予定のものは開示の対象にはならない訳だから、8月1日から8月15日までの運行記録の開示を15日に求めれば、水戸市内とか小美玉市内、とかが15日分記入されたものが、(検討期間の)2週間くらい経った9月初めには開示されることになるのだろう。  何しろこの様式以外のものは作っていないのであるから知事公用車運転職員が毎日か、纏めてか知事がおいでになった行く先を記録しているデータは8月16日から以後の分は空欄になっていることになる。記者クラブに提供されるもので秘したいようなものはないそうである。

そんなアバウトな記録の方法で知事の公的活動、行政の執行状況が掌握できているか大いに疑問が湧く。  自らの部署でも2ヶ月くらい前の→いやホンの2週間前の行く先、会議か講演か相手方は国機関か開通落成などイベントだったのか用件なども、知事の行跡としては確かめようがなくなるのではないか。 


よく分からないが論理一貫しない口先だけの説明で、とても馬鹿にされたような感じがして気色が悪い。 6期24年も知事であられる絶対権力者の話だ。   兎も角気長に開示請求を続けてみようと思っている。






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